Öğrenci Kulüpleri için Sponsorluk Önerileri

Kredi: Sponsorluk

Üniversite öğrenci birlikleri nasıl sponsor bulabilir? Şirket araştırması nasıl yapılır? Sponsorluk dosyası nasıl hazırlanmalıdır? Sponsorluk ve C-Level ilişkilerde dikkat edilmesi gerekilenler nelerdir?

Günümüzde öğrenci kulüplerinin en büyük sıkıntılardan biri sponsor bulmak. Genel olarak bu durumun sebebi yetersiz bilgiye sahip olmak oluyor. Aslında üniversitelerin kısıtlı olarak kulüplere tanıdıkları bütçe bulunuyor ancak öğrenci kulüpleri bütçeden rahatça yararlanamıyor ve üniversiteler öğrenci kulüplerinin sponsor bulmasına teşvik ediyor.

 

SPONSOR BULMA SÜRECİ NASIL İŞLER ?

ŞİRKET ARAŞTIRMASI YAPMAK

Sponsorluk ilişkilerinin kurulmasında ilk aşama şirket araştırması yapmaktır. Şirket araştırmasının yapılma amacı, "Biz öğrenci kulübü olarak bu firmaya ne verebiliriz ya da ne katabiliriz? " , " Firma geçmişte hangi türde sponsorluk (partnerlik) ilişkilerine girmiştir?", "Bizler öğrenci kulübü olarak firmadan hangi açıdan destek talebi sunabiliriz?" , " Firmaların sponsorluk talebi başvuru süreleri ne kadardır?" gibi önemli soruların cevaplarının bulunmasını sağlamaktır. Çünkü sponsor talebi maillerinde ya da başvuru formlarında bu soruların cevabı oldukça net ve sade bir dilde dile getirilmelidir. Ayrıca şirket araştırması sırasında edinmiş olduğunuz bilgilerin önemli noktalarını sponsorluk talebi oluşturulması sırasında, şirket araştırması yaptığınızı yansıtmanız sizin için artı bir puan olacaktır.

 

İLETİŞİM DATALARI TOPLAMAK

Şirket araştırmamızı yaptık ve bu sırada bazı iletişim datalarına ulaştık. Bunların kimisi info kimisi de şirket departmanı uzantılı mail adresleri olabilir. İnfo uzantılı mail adresleri ile iletişim kurarsanız sizin talebinizi ilgili birime ilettiklerini ve size dönüş yapacaklarını söyleyeceklerdir. Eğer şirket birimleri mailleri var ise pazarlama birimi uzantılı mail adreslerini kullanmanız gerekir. Bu şekilde attığınız mailler gerekli birime direk olarak ulaşmış ve değerlendirmeye alınmış olacaktır. Ardından size olumlu ya da olumsuz bir şekilde dönüş yapacaklardır. 

Mail adresleri dışında ETİ ve ÜLKER gibi bazı şirketlerin kendi web adreslerinde Sponsorluk Talebi Başvuru Formu bulunmaktadır. Bu şirketler ile bu formu ayrıntılı bir şekilde doldurarak iletişime geçebilirsiniz. Size dönüşlerini mail üzerinden ya da telefon numaranız üzerinden dönüş yapacaklardır. Ancak mallerde de olduğu gibi bu formdaki bilgilerinizde açık ve net bir şekilde yazmanız gerekmektedir.

 

Bir tüyo!

Görüşmeleriniz olumlu ya da olmusuz sonuçlansa da topladığınız iletişim datalarını bir dosayada saklayın. Başka organizasyonlarda daha az zaman kaybı ile görüşmelerinizi yapabilirsiniz. Ancak datalarınızın güncelliğini devamlı olarak kontrol edin.

 

C-LEVEL İLİŞKİLERİN YÜRÜTÜLMESİ VE MAİLLEŞME

Sponsorluk ilişkilerinde en önemli bir diğer noktaya geldik, mailleşme. Öncelikle maillerimizin her biri aynı etkinlik için de olsa firmaya özel hazırlanmalıdır. Kullanılan dil açık ve net olmalı, yazım ve imla kurallarına dikkat edilmelidir. 

Mail girişinde,

Kısaca kendinizi ve dahil olduğunuz öğrenci birliğini tanıtırsınız. 

Devamında;

Etkinlik hakkında heyecan uyandıran bir slogan ile başlayarak etkinlik tanıtımı yapılır. Ve firmaya özel yazı yazılır. 

Mail ekinde;

Firmaya özel hazırlanmış sponsorluk dosyası iletilir.

Mail sonunda;

Saygılarınızı ileterek ve varsa mail imzanızı (iletişim bilgilerinizin bulunduğu) ekleyerek kapanış yapılır.

 

Bir tüyo!

Sponsorluk maillerinizi gönderirken ileri tarihli sabah 8:30-9:00 saatlerine planlayın. Böylece mailiniz yetkili birimde en üstlerde gözükür ve daha hızlı dönüt alırsınız.

 

SÖZLEŞME

Sponsorluk ilişkilerindeki en kritik ve ciddi nokta sözleşme kısmıdır. Olumlu dönüş aldıktan sonra firma ile görüşme yaparak firma taleplerini öğrenmeli, firmanın size sağlayacağı desteği teyit etmeli ve karşılığında sizin firmaya katabileceklerinizi firmaya açıkça belirtmeniz gerekir. Sonrasında söz konusu talepler ve şartlar üzerinden bir sözleşme hazırlanır. Her madde açık ve net olmalıdır. Kimi üniversitelerin sabit sponsorluk sözleşmeleri vardır. Eğer bulunduğunuz üniversitede bu şekilde bir örnek yoksa arama motorları üzerinden diğer üniversitelerin sponsorluk sözleşmesi taslaklarına ulaşabilir ve kendi öğrenci birliğiniz ve etkinliğinize göre uyarlayabilirsiniz.