Zaman Engelleme Tekniğiyle Başarılı Olma

Zaman engelleme tekniği; Elon Musk, Cal Newport ve Nir Eyal gibi zirvedeki insanlar tarafından kullanılan en etkili zaman yönetimi tekniklerinden biridir. Bu yöntemle birlikte haftada minimum 10 saat, maksimum 20 saat zamandan tasarruf yapacaksınız! Gelin bu tekniği beraber inceleyelim.

Hiç düzenli olarak bir gününüzün planını yaptınız mı? Hiç kuşkusuz başarılı insanların yapmış olduğu ilk şey, yatmadan önce bir sonraki günün planını yapmak ve beraberinde dolu dolu gün geçirmektir. Ancak başarısından söz ettiren insanlar bunu yaparken ekstra ne yapıyor? Onlar da diğerleri gibi plan program çizelgesi yapıyor ancak ufak farklarla. 

Zaman engelleme, gününüzü farklı zaman bloklarına bölme uygulamasıdır, burada önemli olan blokları görev veya aktiviteye ayırmaktır. Zaman bloke etme tekniği ile gününüzü planlayarak altın netliğinde bir eylem planı oluşturursunuz. Bu yöntem sizi katlanarak daha üretken yapabilir ve haftada 10-20 saat kazandırabilir.

Bazen insanlar neden bu kadar ayrıntılı bir planlama düzeyiyle uğraştığımı soruyorlar. Cevabım basit: muazzam miktarda üretkenlik sağlıyor. 40 saatlik zaman bloklu bir çalışma haftası, tahminim, yapısız takip edilen 60+ saatlik bir çalışma haftasıyla aynı miktarda çıktı üretir.

Cal Newport

Zamanı engellemenin gücüne rağmen, çoğu insan günlerini ve haftalarını ayrıntılı olarak planlamak için çaba göstermez. Ancak gerçek şu ki, zaman yeterince iyi planlanmazsa boşa gitme veya verimsiz bir şekilde harcanma eğilimi gösterilir. Bizi hedeflerimize yaklaştıran odaklı bir eylem planı izlemek yerine, çoğu insan önemli olmayan şeylere dikkati dağılarak günlerini geçirir. Kulağa kötü geliyor, biliyorum ancak maalesef ki gerçek bu. 

Bazı insanlar zamanı engellemenin robotik bir yaşam tarzı sağlayıp sağlamadığını sorguluyor. Bana göre, bunun tam tersi için robotik bir yaşam sürme söz konusudur. Çünkü günü çok detaylı planlamak işleri çok daha kısa sürede bitirmeye neden olur. Plansız bir günle kıyasla fazladan boş zaman olur. 'Açık' zamanı ne kadar yapılandırırsak, o kadar fazla boş 'kapalı' zamanın olur.

Hedefe yönelik program oluşturma.

Günleri ve haftaları bir renk kodlama sistemi kullanarak planlamakla başlıyoruz. Her renk, gelişmek istediğin ya da ulaşmak istediğin hedeflerin olan hayatının önemli bir alanını temsil ediyor.

Koyu Yeşil = Sağlıkla ilgili tüm aktiviteler (egzersizler, yemek, sabah ve akşam rutinleri)

Sarı = İşler ve yan işlerle ilgili tüm görevler (okul, staj, şirket işleri)

Mavi = Kişisel aktiviteler ve randevular (oyun geceleri, maçlar, arkadaşlarla kahve içmek)

Kırmızı = İlişki için olan tüm tarihler ve etkinlikler

Mor = Temizlik, tamir, dijital temizlik yapma gibi işler.

Açık Yeşil = Ekonomi geliştirmek için tüm görevler ve faaliyetler (kişisel mali durumu yönetmek, yatırım yapmak vb.)

Bu tarz bir programın hayatta başarı getireceğine inananlardanım. Hedefe giden yolda bu düzen büyük ölçüde yardımcı olacaktır. Bize en önemli katkısı ise hayatta kaybedince yeri dolmayan zamandan tasarruf sağlamasıdır. Programın kendisi asla hedef değildir. Buradaki amaç her zaman meşgul olmak için programı doldurmak da değildir. Bunun yerine, programınız hayatınızın tüm önemli alanlarında ilerlemenize yardımcı olacak güçlü bir araç olmasıdır.

Çoğu insan daha fazla para kazanmak, daha iyi bir ilişkiye sahip olmak, daha zinde bir vücuda sahip olmak ve diğer iddialı hedeflere ulaşmak istediklerini söyler. Ancak çoğu insan için bu sadece bir niyet olarak kalır. Günlük ve haftalık bazda, bu amaçlara yönelik çok fazla ilerleme kaydedemezler. Bunun nedeni çoğu insanın bu isteklerini son derece düzenli planlara dönüştürmemesidir.

Zaman engellemenin bilimsel olarak kanıtlanmış faydaları

​​​​​​Odaklanmayı ve Konsantrasyonunuzu İyileştirir!

Her şeyden önce zaman engellemenin odaklanmanızı ve konsantrasyonunuzu iyileştirdiği kanıtlanmıştır. Bir araştırma, katılımcıların zaman baskısı altında olduklarında belirli bir görevi yerine getirirken daha az dikkatlerinin dağıldığını göstermiştir.

Ertelemeyi Önler!

Kabul edelim ki erteleme çağımızın hastalığı. Bu yöntem, erteleme ile mücadele etmek için mükemmel bir araçtır. Çoğu insan net bir planı olmadan günlerini geçirir. Bu hızlı bir şekilde zaman kaybına, ertelemeye ve düşük değerli yoğun işlerle dikkatin dağılmasına yol açar. 

Maksimum verimlilik.

Birçoğumuz üretkenliğin gün boyunca doğrusal olduğuna inanırız, ancak durum böyle değildir. Üretkenlik, gün içerisindeki performansınız, enerji seviyeniz gün boyunca dalgalı bir grafiğe sahiptir. Aşağıdaki grafikte de gördüğümüz gibi en verimli zaman dilimi sabah olduğu için önemli işleri sabah saatinde yaptığımız zaman başarı oranını %75 arttırırız.