Seyahat Ederken Nasıl Çalışılır?

Dünya, pandemiye uyum sağlamaya çalışırken bizlerin de çalışma düzeni ve ortamı değişti. Bu düzene ayak uydurmak adına birçok yerde çalışır olduk. Peki, keyifli bir seyahate devam ederken işlerimizi aksatmadan nasıl çalışabiliriz? Birlikte inceleyelim!

Ajanda Tutmak

Ajanda tutmak günlerinizi kabaca planlamada yardımcı olur. Sadece bugünün değil haftanın veya ayın planını görmek, atacağınız bir sonraki adımın daha planlı ve programlı olmasını sağlar. Seyahatteyken ajandanız sayesinde toplantıyı kaçırma veya raporu yetiştirememe gibi oluşabilecek büyük kargaşaların önüne geçebilirsiniz. Ajanda tutarken özellikle görevlerinizin son teslim tarihlerine dikkat çekebilir, toplantılarınızı ve yapılacaklarınızı kategorize edebilirsiniz. Bunu eğlenceli ve kişisel hale getirmek için renkli kalemler ve stickerlar kullanabilirsiniz. Çeşitli ebatlarda kağıt ve kalem gibi materyalleri kullanmayı seviyorsanız ‘Bullet Journel’ yöntemini de kesinlikle deneyin. Bullet Journal kısaca kişisel organizasyon yöntemidir. Amerikalı tasarımcı Ryder Carroll Bujo‘yu “Geçmişi takip etmenize, şimdiyi organize etmenize ve geleceği planlamanıza yardımcı olur“ diye tanımlıyor. Bu yöntemin diğerlerinden farkı ise ajandanızın sınırlarını sizin koymanız!

Zamanı Yönetmek

Zaman yönetimini ayarlamak, seyahat ederken çalışma saatlerinizi düzenler ve çalışmanızı verimli hale getirir. Bu bağlamda gün içinde çalışma zamanınıza bağlı kalmayı ve gerektiğinde mola vermeyi unutmayın. Böylece görevlerinize daha çok odaklandığınızı fark edeceksiniz. Bu kısımda önemli olan nokta ise size en uygun olan çalışma zamanını ve hatta zamanlama tekniğini keşfetmeniz. Pomodoro ve Kanban Tekniği en çok tavsiye edilen ve verim alınan zaman yönetimi araçlarındandır. Pomodoro Tekniği’nde 25 dakika çalışma süresini 5 dakikalık molalar takip eder. 30 dakikalık çalışma+mola zamanına ise set denir. Araştırmalara göre Pomodoro tekniğinin motivasyon ve üretkenliği arttırdığı da söyleniyor. Kanban ise görsel bir yöntemdir. Bu yöntemde renkli post-it’lerle yapılacak tüm işlerinizi ‘Yapacağım – Yapıyorum – Yaptım’ olmak üzere üçe ayırırsınız. Yapışkanlı kağıtları kullanmanız akışta işlerinizi bir taraftan diğerine taşımanızda büyük kolaylık sağlar.

Gün İçinde Notlar Almak

Seyahatiniz ve işiniz ile ilgili her şeyi düzene soktuğunuzu düşünebilirsiniz, ta ki acil bir mail, gelen kutunuza düşene kadar. Bunu cevaplamak için her zaman yanınızda ajandanız veya laptopunuz olmayabilir. Hayatın spontane planlarına ayak uydurmak adına her şeye hazırlıklı olmayı unutmayın! Bunun için yanınızda not alacak bir şeylerin olması önemli. Not almak için küçük bir defter ya da post-it kullanabileceğiniz gibi, online olarak not alabilir veya telefonunuzun notlar kısmını kullanabilirsiniz. Böylece sahili, parkı ve arabayı kısacası her yeri kendiniz için küçük bir çalışma ortamına dönüştürebilirsiniz.

Çalışmanızı Eğlenceli Hale Getirmek

Hem seyahatin hem yapılacak onca işin arasında bazen kendinizi bunalmış ve yorgun hissedebilirsiniz. Bu gibi daha negatif duyguları hissetmeye başladığınızda biraz mola vermeniz üretkenliğinizi ve veriminizi arttıracaktır. Küçük jestlerle kendinizi şımartabilirsiniz; oteldeyseniz çalışma ortamınızı değiştirebilir, manzaralı bir kafeye gidebilir, favori kahvecinizden sıcacık bir içecek alarak sakin bir sahilde çalışmanıza devam edebilirsiniz. Bu tarz ufak lükslerle kendinizi şımartmaktan çekinmeyin. Eğer otelde çalışıyorsanız pijamalarınızı çıkararak kendinizi içinde hem konforlu hem iyi hissettiğiniz kıyafetler giyinebilirsiniz. Bu ufacık bir hareket bile çalışmanıza daha iyi odaklanmanıza yardımcı olur. Hayatın dolu dolu geçen temposunda bazen durup biraz dinlenmek yapılacaklar içinde en iyi seçenek olabilir.