Başarının Sırrı: Zaman Yönetimi

Kendinizi hiç “Gün içinde yeterince zaman yok” ifadesini kullanırken buldunuz mu? Eğer siz de zamanınızı yönetme konusunda sorunlar yaşıyorsanız korkmanıza gerek yok, 10 etkili yönetimi sizin için derledim. Hadi yazımıza geçelim.

Hayatta kontrolünüz dışında olan birçok şey var fakat zamanınızı nasıl harcadığınız bunlardan biri değil. Zaman yönetiminin nasıl geliştirileceğini öğrenmenin ilk adımı, bunun herkesin ustalaşabileceği bir zihinsel oyun olduğunun farkına varmak.

ZAMAN YÖNETİMİ BECERİSİ NASIL GELİŞİR?

  Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek ve hayal ettiğiniz hayata ulaşmak için zaman yönetimi hakkında düşüncelerinizi zihinsel olarak değiştirmelisiniz. Zamanı kontrolünüz dışında bir kaynak olarak düşünmeyi bırakın. Bir günde yalnızca sınırlı sayıda saatin olduğu doğrudur, ancak dikkatinizi gerçekten önemli olan şeylere odaklamak için zaman yönetimi becerilerinizi geliştirebilirsiniz. Beyninizin dikkat dağıtıcı şeylere kapılmadan en yüksek değerli sonuçlara odaklanmasını sağlamak için zaman yönetimini becerinizi geliştirmek için bu 10 yolu kullanın.

1. ODAĞINIZI HİZALAYIN

 Anthony Robbins, “Odak nereye giderse, enerji oraya akar” diyor. İlk adım, gerçekten ne istediğinizi netleştirmek ve ardından nihai hedeflerinizi bugün yapmanız gereken eylemlerle uyumlu hale getirmektir. Tamamlamanız gereken görevler, sizin için gerçekten önemli olan şeylerle – temel hedeflerinizle  – uyumlu değilse, bunları yapmak için asla zaman bulamazsınız. Tony'nin Hızlı Planlama Yöntemi'nin arkasındaki metodoloji budur; bir sonuca odaklanarak, hedeflerinize ulaşmak için gereken motivasyonu ve organizasyonu geliştirmek.

Nihai hedeflerinizi ne olarak değerlendiriyorsunuz? Birçok şey listelediyseniz, duraklayın. Sonsuz bir hedef listesi, hedefsiz olmakla aynıdır. Kendinize sorun: En çok değeri hangi eylemler üretir? Hangi sonuçlar hayattaki gerçek isteklerinize hitap ediyor? Harekete geçmek için bir yön belirledikten sonra, hangi eylemlerin dikkatinizi hak ettiğini ve hangilerinin listenizde olmaması gerektiğini  daha iyi anlayacaksınız.

2. PARÇALAMAYI KULLANIN

Daha iyi zaman yönetimi becerileri, gerçekten ne istediğinize odaklanmakla başlar . Bu ilişkinizi güçlendirmek, kariyerinizi hızlandırmak, kendi işinizi kurmak veya daha sağlıklı bir yaşam tarzı yaşamak olsun. Oradan, istediğiniz sonuca ulaşmak için "merdiven yukarı çıkan" daha küçük hedefler oluşturun. 

Tony, "Stresinizin çoğu, aynı anda çok fazla şey düşünmenizden kaynaklanıyor" diyor. Bir sonuçla ilgili çok sayıda görevle karşı karşıyaysanız, ilgili tüm görevleri daha küçük gruplara ayırarak daha iyi yapılacaklar listeleri oluşturabileceğinizi unutmayın, böylece daha kolay yönetilebilir ve üstesinden gelinebilir hale dönüşmüş olacaktır.Bu şekilde, hedefinize ulaşmak için atmanız gereken adımları daha iyi görselleştirebilir ve tanımlayabilirsiniz.

3. ÖNCELİKLERİNİZİ BELİRLEYİN

İstediğiniz sonuçları görmek için enerjinizi nereye yönlendireceğinizi nasıl bilebilirsiniz? Temel değerleriniz doğrultusunda gerçekten çalışıp çalışmadığınızı nasıl anlarsınız? Temel değerlerinizin denetimini gerçekleştirin. Eylemlerinizin hangi temel değerlerle bağlantılı olduğunu not ederek iki hafta boyunca faaliyetlerinizi takip edin ve hedeflerinize nasıl yaklaşacağınızı değerlendirirken, keskin bir gözle kendinizi denetleyin.

Birkaç haftalık ilerleme kaydettikten sonra, zamanınızı nasıl harcadığınıza objektif bir şekilde bakın. Temel değerleriniz ve hedeflerinizle bağlantılı olmayan her türlü faaliyeti ortadan kaldırın. Sosyal medyayı çok sık kontrol etmek gibi aktiviteleri, sağlıklı yemekler pişirmek veya düzenli egzersiz yapmak gibi nihai planınıza hizmet eden bir şeyle değiştirin.

4. AKILLI HEDEFLER BELİRLEYİN

Akıllı hedefler spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve bir zaman çerçevesinde sabitlenir. Elde etmeyi planladığınız sonuç konusunda net olun ve hedefinize ulaşmak için gereken süreyi belirleyin. Kendinize bu yıl kilo vermek istediğinizi söylemek yerine net bir hedef belirleyin.Gerçekçi olmayı unutmayın.Örneğin  kendinize şirketinizde orta düzey yöneticiden CEO'ya geçeceğinizi söylüyorsanız, bu inanılmaz bir hedef belirlemedir fakat bunun altı aydan uzun sürebileceğinin farkında olun.

Sonuçlarınız konusunda spesifik olarak ve bunların ne olduğu ve neden istediğiniz konusunda net olarak, bunları elde etmek için ihtiyaç duyduğunuz odak noktasına sahip olabilirsiniz ve hedeflerinize ulaştığınızda daha büyük bir tatmin duygusu hissedeceksiniz.

5. HAYIR DEMEYİ ÖĞRENİN

Zaman yönetimini nasıl geliştireceğinizi öğrenmenin en  önemli  unsuru, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayan şeylere “Hayır” demek konusunda rahat olmaktır.Temel değerlerinizi veya hedeflerinizi hayatına değer katmıyor ve destekleyici değilse sen başka bir şeye ''evet'' diyorsun.

Bir şeye hayır demek zor görünüyorsa, bir şeye isteksizce “evet” dediğiniz ve daha sonra pişman olduğunuz bir zamanı düşünün. Sonunda ya zamanınız ya da kaynaklarınız olmadığı halde görevi isteksizce yaptınız zamanları hatırlayın.

6. DİKKAT DAĞITICI UNSURLARI EN AZA İNDİRİN

Dikkat dağıtıcı şeyleri en aza indirmeyi “hayır” demenin başka bir yolu olarak düşünün. Peki seni ne rahatsız ediyor? E-posta mı? Metinler mi? Sosyal medya mı? Ne olursa olsun “hayır” deyin. Dikkat dağınıklığını ve onunla birlikte gelen stresi ortadan kaldırın. Gerekirse web sitelerini engelleyin. Hesaplarınıza  “Rahatsız Etmeyin” uyarısı koyun. Zamanınız sizindir, bu nedenle üretken olabilmeniz için çalışma alanınızın ve zamanınızın kontrolünü elinize alın.

Sıkıntı, hayal kırıklığı gibi rahatsız edici duygular yaşadığımızda, genellikle odağımızı kaybetmemize ve kesintiye uğramasına izin veririz. Bir görev zorlaştığında geri adım atmak yerine etkili zaman yönetimi becerileri kullanarak bunların üstesinden gelmeyi ve davranışlarımızı değiştirmeyi öğrenebiliriz.

7. ANINDA CEVAPLARI AZALTIN

“Hayır” demekte zorlanıyorsanız, zaman yönetimini iyileştirmenin en iyi yollarından biri hemen yanıt vermeyi bırakmaktır. Bir düşünün insanlar bizden bir şeyler yapmamızı isterler ve biz de hemen evet deriz fakat bağlı olduğumuz bir programımız ve sorumluluklarımız vardır. Hemen yanıtlamak ve daha sonra pişman olmamak için bir yanıt vermek yerine, kişiye bunun hakkında düşünmeniz gerektiğini söyleyin.

Bir ay boyunca anında sözler ve kararlar vermemeye çalışın. Bunun yerine yalnızca temel değerlerinizi ve hedeflerinizi destekleyen görevlere veya faaliyetlere  zamanınızı adadığınızdan emin olun. Birinin sizden yapmanızı istediği bir şey bu değerler ve hedeflerle uyumlu değilse, cesur olun ve kibarca reddedin. Ayın sonunda kazandığınız zamanı değerlendirin. Reddettiğiniz şeylerin size ne kadar zaman kazandırdığına bakın ve yaptıklarınızla kendinizi ne kadar daha tatmin hissettiğinizi düşünün.

8. 20 DAKİKA KURALINI KULLANIN

Görevinize hazırlanın ve 20 dakika için bir alarm kurun. Alarmınız çalana kadar, dikkatinizi dağıtmadan bu göreve elinizdeki her şeyi verin. Alarm çaldığında, görevi bırakıp bırakmayacağınıza veya bitireceğinize karar verin. Küçük bir mola verin, sonra o göreve geri dönün. Görev tamamlanana kadar işlemi tekrarlayın.

Bu 20 dakikalık parçalarda görevleriniz üzerinde çalışmak, tesadüfen düşmeyi ummak yerine, ihtiyaç duyduğunuz bölgeye kendinizi çekmenize yardımcı olur. Zamanla, bir zamanlayıcının yardımı olmadan kendi başınıza bu zihniyete geçebileceksiniz.

9. DIŞ KAYNAK

 Kendinizin mümkün olan en iyi, en verimli versiyonu olmak ister misiniz? Dış kaynak kullanımı görevleri, her başarılı girişimcinin ve Fortune 500 CEO'sunun ustalaşması gereken kritik bir beceridir ve sizin de öyle. Görevleri devredebildiğiniz zamanlar planlayın.

Bunu şu şekilde düşünün her gün devasa bir önemsiz görev listesini tamamlamaya çok fazla odaklanırsanız, daha büyük hedeflerinize ve temel değerlerinize odaklanamazsınız. Ayrıca mümkün olduğunca  yetki devrederek kendinizin gelişmesinine yardımcı olacağınızı ve kendinize en yeni, en zorlu görevleri üstlenmek için alan tanıdığınızı ve yapılacaklar listenizdeki daha küçük, günlük öğelerin üstesinden gelmesi için başkasını görevlendirebileceğinizi hatırlamakta fayda var.

10. MOLA VERİN

 Dünyanın en başarılı insanları ara mola vermenin önemini biliyor. Warren Buffett boş zamanlarında briç oynuyor ve ukulele pratiği yapıyor. Oprah Winfrey meditasyon yapıyor. Simon Cowell ağaçlara tırmanıyor ve çizgi film izliyor! Mesele şu ki, bazen yapabileceğiniz en iyi şey, beyninize elinizdeki görevden bir mola vermektir.

İster Hawaii'ye tatile gidin, ister ofis binanızın etrafında öğle yemeğine çıkın, mola vermek beyninize "yeniden başlama" şansı verir. Aslında yaratıcılığı ve odağı arttırır ve daha iyi problem çözmeye yol açar. Zaman yönetimini becerinizi nasıl geliştireceğinizi  merak ediyorsanız ve her şeyi denediğinizi düşünüyorsanız, bir iki dakika uzaklaşın. Yenilenmiş konsantrasyon ve güçle geri döneceksiniz.

Etkili zaman yönetimi becerileri, daha mutlu, daha tatmin edici bir yaşamın merkezinde yer alır çünkü tutkunuzu yönlendiren sonuçlara odaklanabilir ve bunları elde edebilirsiniz. Elde ettiğiniz şeyle tatmin olmanın getirdiği o yoğun huzur hissini hayal edin. Doğru zaman yönetimi çerçevesi ve yerinde mükemmel zaman yönetimi becerileri ile artık bu durumu hayal etmenize gerek yok onu elde edebilir ve yaşayabilirsiniz.